“उचित लोक सेवा फाउंडेशन”

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                                                                                                                                 नियमावली

1. संस्था का नाम: उचित लोक सेवा फाउंडेशन

2. परिभाषा:

       2.1 संस्था के अभिप्राय है:- “उचित लोक सेवा फाउंडेशन”

       2.2 समिति के अभिप्राय हैं:- संस्था की कार्यकारिणी समिति।

       2.3  पदाधिकारी के अभिप्राय हैं:- अध्यक्ष, सचिव एवं कोषाध्यक्ष।

       2.4 वर्ष से अभिप्राय हैं:- 01 अप्रैल से 31 मार्च तक।

       2.5 एक्ट से अभिप्राय हैं:- सोसायटी रजिस्ट्रेशन एक्ट, 21, 1860

    3. सदस्यता कोई भी महिला एवं पुरुष जिनकी आयु 18 वर्ष से अधिक हो तथा संस्था के नियमों एवं उद्देश्यों का पालन करते हो वे इस संस्था के सदस्य बन सकते हैं। सदस्यता ग्रहण करने हेतु उन्हें विहित प्रपत्र में आवेदन देना होगा, जिसकी स्वीकृति या अस्वीकृति कर्यरिनी समिति द्वारा प्रदान की जाएगी। संस्था के प्रत्येक सदस्य को 51/- रु प्रवेश शुल्क एवं 121/- रु वार्षिक सदस्यता शुल्क देना होगा।

    4.सदस्यता से विमुक्ति

       निम्नलिखित दशाओं में सदस्यों की सदस्यता समाप्त की जाएगी:

       4.1 स्वयं त्याग पत्र देने पर।

       4.2 पागल या मृत्यु होने पर।

       4.3 समिति द्वारा अविश्वास प्रस्ताव पारित करने पर।

       4.4 लगातार तीन वर्ष तक सदस्यता शुल्क नहीं देने पर।

       4.5 बिना सूचना के लगातार तीन बैठकों में अनुपस्थित रहने पर।

       4.6 न्यायालय द्वारा दंडित होने पर।

    5. कार्यकारिणी समिति का गठन:

        5.1 कार्यकारिणी समिति में पदाधिकारी सहित ०७(सात) सदस्य होंगे।

        5.2 कार्यकारिणी समिति के पदाधिकारियों एवं सदस्यों का चुनाव आमसभा द्वारा किया    जाएगा।

        5.3 कार्यकारिणी समिति  का कार्यकाल पांच वर्षों का होगा। निवृत्त सदस्य पुनः चुने जा सकते हैं।

        5.4 अगर समिति में कोई पद रिक्त होगी तो उस पद पर समिति किसी सदस्य को मनोनीत कर सकती है। लेकिन वार्षिक बैठक में उसे विधिवत चुनाव करा लेना होगा। चुने हुए पदाधिकारी एवं सदस्य अपने पद के अनुरूप कार्य करेंगे।

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    6. पदाधिकारियों के कार्य एवं अधिकार:-​

        

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1. संस्था के प्रत्येक बैठक का अध्यक्षता करना।

2.  कार्यावाही पंजी पर अपना हताक्षर करना।

3. किसी विषय पर सामान मत होने की स्थिति में अपने निर्णायक मत का उपयोग करना।

4. उद्देश्य की पूर्ति हेतु  अन्य वैधानिक कार्य करना।

 

    सचिव 

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1. संस्था के प्रत्येक बैठक का आयोजन करना।

2. संस्था की ओर से प्रचार करना करना।

3. पंजियों एवं कागजातों को सुरक्षित रखना।

4. आय- व्यय का लेखा बैठक में प्रस्तुत करना।

5. संस्था के निधि का अंकेक्षण करना।

6. कार्यवाही को कार्यवाही पंजी में लिखना एवं अध्यक्ष से हस्ताक्षर कराकर अपना हस्ताक्षर करना।

7. कार्यकारिणी समिति के राय से कर्मचारियों की नियुक्ति एवं बर्खास्तगी के आदेश पारित करना।

8. आवश्यकतानुसार अपने पास ५०००/- रू तक रखना और विशेष खर्च के लिए समिति की बैठक से पास कराकर कार्य करना।

9. उद्देश्य की पूर्ति हेतु अन्य वैधानिक कार्य करना।

 

 

कोषाध्यक्ष

1. संस्था के आय- व्यय का हिसाब रखना और सचिव के द्वारा आहूत बैठक में प्रस्तुत करना।

2. संस्था के सदस्यता शुल्क, दान, चंदा आदि प्राप्त कर रसीद देना।

3. संस्था के कोष को किसी बैंक या डाकघर में संस्था के नाम से जमा करना।

   

   

 

    7. कार्यकारिणी समिति के अधिकार एवं कार्य:-

       7.1 संस्था के चल एव अचल सम्पत्ति का उत्तरदयित्व होगा

       7.2 संस्था के सभी कार्यों का संपादन विधिवत करना तथा प्रस्ताव पारित करना।

       7.3 शाखा एवं उपशाखा का गठन करना।

       7.4 उद्देश्य की पूर्ति हेतु अन्य वैधानिक कार्य करना।

   8. आम सभा के अधिकार एवं अर्तव्य:

       8.1 समिति के पद्दधिकार एवं सदस्यों का निर्वाचन करना।

       8.2 संस्था के आय- व्यय लेखा पर विचार कर स्वीकृति देना।

       8.3 उद्देश्य की पूर्ति हेतु अन्य वैधानिक करना।

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1. अंकेक्षक की नियुक्ति करना

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   9. बैठक

        9.1 कार्यकारिणी समिति की बैठक प्रत्येक तीन माह में होगी।

        9.2 आम सभा की बैठक प्रत्येक वर्ष अप्रैल माह में होगी।

        9.3 कार्यकारिणी समिति एवं आमसभा की विशेष बैठक कभी भी बुलाई जा सकती है।

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   10. बैठक की सूचना

         10.1 आम सभा के बैठक की सूचना 15 दिन पूर्व दी जाएगी।

         10.2 आम सभा की विशेष बैठक की सूचना 10 दिन पूर्व दी जाएगी।

         10.3 कार्यकारिणी समिति की बैठक की सूचना 7 दिन पूर्व दी जाएगी।

         10.4 कार्यकारिणी समिति की विदेश बैठक की सूचना 45 दिन पूर्व दी जाएगी।

         10.5 बैठक की सूचना, सूचिना पंजी पर हस्ताक्षर प्राप्त कर या दाक द्वारा दी जाएगी।

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    11. पर्थित बैठक दो तिहाई सदस्यों की लिखाई मांग पर सचिव को एक माह के अंदर बैठक बुलाना होगा। यदि उक्त अवधि के अंदर बैठक का आयोजन नहीं करते है तो आवेदक का अधिकार होगा की आवेदन पत्र में लिखित विषय के लिए बैठक का आयोजन कर सकते हैं।

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    12. कोरम (गणपूर्ती) प्रत्येक बैठक का कोरम कुल सदस्यों का दो तिहाई बहुमत होगा। कोरम के अभाव में बैठक स्थगित हो जाएगी और पुनः स्थगित बैठक के लिए कोरम की आवश्यकता नहीं होगी।

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    13. आय का श्रोत:-

          13.1 सदस्यता शुल्क एवं प्रवेश शुल्क।

          13.2 सरकारी, गैर सरकारी, दान, अनुदान एवं सहायता।

 

     14. निधि का अंकेक्षन

           14.1 संस्था की आय- व्यय का लेखा नियमित रूप से रखा जाएगा तथा आमसभा द्वारा नियुक्त से प्रतिवर्ष कराया जाएगा।

           14.2 निबंधन महानिरीक्षक अपने विवेक से जब भी चाहे संस्था का अकेक्षण किसी मान्यता प्राप्त चार्टर्ड एकउंटेंट से करा सकते है। जिसका शुल्क संस्था द्वारा वहां किया जाएगा ।